Rumus Untuk Menghitung Umur atau Usia

Fungsi DATEDIF

Konsep utama untuk menghitung umur atau usia kerja dengan Excel adalah membandingkan dua buah tanggal, yaitu antara tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja dengan tanggal sekarang. Fungsi atau rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja yaitu DATEDIF (baca: date dif) jumlah tahun, bulan dan hari antara dua tanggal adalah dengan menggunakan DATEDIF().

Syntax:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Keterangan

start_date yaitu tanggal awal dalam hal ini adalah Tanggal Lahir atau Tanggal Hari Pertama Kerja
end_date yaitu tanggal akhir dalam hal ini adalah tanggal sekarang yang bisa kita ganti dengan TODAY() atau NOW()
unit yaitu tipe unit informasi yang dibutuhkan apakah dalam tahun (Y), bulan (M), hari (D), bulan pada tahun yang sama (YM), atau hari pada bulan yang sama (MD).

Dalam contoh ini, tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja bisa dibuat konstan atau tetap, sedangkan Tanggal Sekarang atau Tanggal Hari Pertama Kerja bisa dibuat relatif dengan fungsi TODAY() atau NOW(). Unit yang digunakan untuk tujuan ini adalah Y Tahun YM Bulan dan MD Hari

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja pada cell C6 adalah sebagai berikut:

=+DATEDIF(B6,NOW(),”Y”)&” Tahun, “&DATEDIF(B6,NOW(),”YM”)&” Bulan, “&DATEDIF(B6,NOW(),”MD”)&” Hari”

Alternatif lain rumus Excel untuk menghitung umur

Selain menggunakan DATEDIF(), alternative rumus Excel yang digunakan untuk menghitung umur atau usia kerja yaitu dengan mengurangkan tanggal sekarang dengan tanggal lahir atau tanggal pertama kerja dengan rumus NOW()-tanggal_lahir atau NOW()-tanggal_join. Output dari rumus ini menghasilkan sebuah tanggal yang merupakan usia orang tersebut dikurangi sebulan dari tahun 0.

Sebagai contoh, jika kita mengurangkan tanggal hari ini (22-Mar-2016) dengan tanggal lahir seseorang bernama James Sunarto yang lahir pada 18-Aug-1986, maka akan menghasilkan tanggal 4-Aug-1929. Tanggal tersebut menunjukkan usia James Sunarto (dibaca dari belakang) yaitu 29 Tahun, 7 Bulan, 4 Hari.

Rumus Excel untuk menghitung umur atau usia kerja dengan metode ini pada cell D6 adalah sebagai berikut:

=+TEXT(NOW()-B6,”yy “)&” Tahun, “&TEXT(NOW()-B6,”mm “)&” Bulan, “&TEXT(NOW()-B6,”dd “)&” Hari “

Meskipun secara sekilas sepertinya menghasilkan output seperti yang kita inginkan, dengan metode ini kita terlebih dahulu harus memodifikasi rumusnya dengan mengurangi sebulan. Kesulitannya, jumlah bulan bervariasi dari 28, 29, 30 dan 31 sehingga rumusnya akan menjadi lebih panjang dan rumit. Padahal, Excel sudah menyediakan fungsi DATEDIF yang jauh lebih efisien.